É fato: contar com um software de Gestão da Qualidade melhora o fluxo de uma empresa. Isso porque um software especializado auxilia no cumprimento das normas específicas como a ISO 9001. E essa certificação aumenta a credibilidade da empresa, valida o negócio em âmbito internacional e garante o foco na qualidade dos processos, dos serviços, do atendimento e dos produtos.
Até aí, tudo certo, já imaginávamos. Mas a grande questão é: como um software de Gestão da Qualidade pode, efetivamente, melhorar o fluxo de sua empresa? De diversas maneiras. E é justamente sobre isso que vamos comentar neste artigo.
Os benefícios de um software de Gestão da Qualidade
Não há nada mais prazeroso, que traga mais tranquilidade e gere mais eficiência do que ver todos os processos funcionando bem. Esse seria um cenário ideal, o que quase não é possível em um mundo real. A vida é cíclica e feita de altos e baixos – em especial a dos gestores da qualidade. Então, o segredo é lidar com esta realidade exatamente como ela é. Sem a utopia de um cenário perfeito.
E um software contribui justamente nesse ponto. Permite a visualização de todos os processos que envolvem a Gestão da Qualidade. A vantagem é que se pode atuar pontualmente naquilo que precisa ser melhorado e isso é muito bom, afinal, os problemas mudam conforme a casa e a fase das pessoas que moram nela.
Do planejamento à ação
Um software de Gestão da Qualidade permite o planejamento de processos e rotinas de trabalho dentro de um determinado padrão, otimizando o tempo e melhorando a produtividade.
Tudo é registrado em formulários pré-estabelecidos, que consolidam compromissos melhorando o foco nas atividades e evitando o desperdício de tempo. A digitalização de processos repetitivos, por exemplo, permite que toda equipe trabalhe em sintonia, de acordo com o que foi planejado.
Nesse sentido, a tecnologia contribui do planejamento dessas atividades à execução, com a possibilidade de fazer anotações e checks a cada tarefa cumprida. Ao simplificar a execução de processos, o software facilita a rotina de trabalho e aumenta as possibilidades de conclusão das etapas, gerando mais resultados.
Imagine todas as esferas que compõem um sistema de Gestão da Qualidade listadas em um único lugar e operadas por meio de uma tecnologia simples e intuitiva. É desta forma que um software atua. Coletando dados em tempo real, compilando tudo e fornecendo uma visualização panorâmica para permitir a localização de irregularidades, a criação de um plano de ação consistente e a correção daquilo que for necessário.
Ou então, possibilitando a comparação dos planos e riscos com sua efetivação real, de modo a ajustar a rota e seguir na direção certa. E, ainda, facilitando a elaboração de planejamentos e o controle de qualidade dos fornecedores.
Em resumo, com o software adequado, o gerenciamento dos processos ocorre de modo organizado, claro e concentrado em um único local, facilitando a visualização geral. Tudo isso garante o cumprimento das normas e reflete em bons resultados para seu cliente.
Módulos personalizados
Em alguns casos, a tecnologia ainda oferece o diferencial da flexibilidade, isto é, você escolhe os módulos conforme a sua demanda. Com o software da GestQual é assim. Altamente intuitivo e fácil de usar, nossa ferramenta auxilia na padronização e automatização de rotinas e na otimização de tempo e eficiência da equipe. Tudo personalizado conforme a sua demanda.
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