Confira neste artigo como o Sistema de Gestão da Qualidade pode garantir um ambiente seguro na empresa - e como a tecnologia pode ajudar.
Vivemos em uma época em que a saúde e a segurança ocupacional estão cada vez mais em foco, tanto para os colaboradores quanto para as organizações. A preocupação com a saúde mental e física dos trabalhadores, aliada à busca por ambientes laborais seguros, é uma prioridade que não pode ser ignorada.
Nesse contexto, a ISO 45001 surge como um alerta importante para reforçar a responsabilidade das empresas em promover um ambiente de trabalho seguro e saudável para a realização das atividades, protegendo assim a integridade física e mental dos colaboradores.
O objetivo da ISO 45001 é justamente fornecer uma clara compreensão do que pode afetar - positiva ou negativamente - a forma como a empresa gerencia as questões de saúde e segurança ocupacional em relação aos seus colaboradores.
E o melhor caminho para atingir esse objetivo é através de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) claro e organizado. Com isso é possível garantir desde a implementação de práticas padronizadas até a identificação e correção de problemas potenciais.
A ISO 45001
A ISO 45001 é uma norma internacional que estabelece os requisitos para sistemas de gestão de saúde e segurança ocupacional (SSO), oferecendo às organizações um framework sólido para identificar, controlar e reduzir os riscos relacionados à saúde e segurança no trabalho.
Ela foi desenvolvida para ser aplicável a organizações de todos os tipos e tamanhos, independentemente do setor ou da localização geográfica.
Um dos principais benefícios da implementação da ISO 45001 é a redução de acidentes e doenças ocupacionais. Ao adotar um sistema de gestão que prioriza a identificação e mitigação de riscos, as organizações podem prevenir incidentes que poderiam resultar em lesões, danos à saúde dos colaboradores e até mesmo fatalidades.
Isso não apenas protege os trabalhadores, mas também ajuda a preservar a reputação da empresa e evita custos associados a acidentes de trabalho, como compensações legais e perda de produtividade.
Nesse sentido, uma abordagem empresarial focada na qualidade pode ajudar a criar uma cultura de segurança em todos os níveis da organização, por meio das seguintes práticas:
1. Identificação de Riscos:
Um dos primeiros passos na gestão da segurança é identificar os riscos potenciais dentro do ambiente de trabalho. Através de auditorias regulares e avaliações de risco, a Gestão da Qualidade é capaz de destacar áreas onde a segurança pode estar comprometida.
Isso pode incluir desde questões físicas, como instalações inadequadas, até problemas de processo, como práticas operacionais inseguras.
E aqui já temos uma primeira sugestão: adotar um software de Gestão da Qualidade pode fazer toda a diferença, tanto na Gestão de Riscos quanto nas Auditorias. O GestQual, por exemplo, tem módulos específicos para esses fins.
GestQual Riscos
O GestQual Riscos tem diversos benefícios:
- Simplifica o cadastramento e a estruturação dos riscos de produtos, processos, projetos e instalações.
- Usa padrões FMEA e GUT;
- Analisa os riscos através de Matriz de Riscos e NPR;
- Realiza o tratamento prático através de ações diretamente no módulo;
- Plota automaticamente a Matriz de Riscos e calcula o NPR
- Atende diversas normas de gestão de riscos, como a ISO 31000
Para saber mais detalhes sobre o GestQual Riscos, clique aqui.
GestQual Auditorias
Já o GestQual Auditorias é uma ferramenta que facilita todo processo de auditoria, desde o agendamento e planejamento, passando pela verificação do cumprimento de requisitos, evidenciação de conformidades e geração de relatórios, até a abertura de não conformidades e acompanhamento de pendências.
Para saber mais detalhes sobre o GestQual Auditorias, clique aqui.
2. Implementação de Normas e Procedimentos:
Com base na identificação de riscos, a Gestão da Qualidade pode desenvolver e implementar normas e procedimentos específicos para mitigar esses riscos.
Isso pode envolver a criação de políticas de segurança, procedimentos operacionais padrão (POPs) e programas de treinamento para garantir que todos os funcionários estejam cientes dos protocolos de segurança e saibam como agir em situações de emergência.
O módulo de Treinamentos do GestQual facilita o planejamento, o controle e os registros de treinamentos. Com este software de gestão da qualidade fica fácil administrar o conhecimento corporativo através do controle de instrutores, alunos, cursos, material didático etc. Não é à toa que este é um dos módulos que mais atraem os clientes.
3. Controle de Qualidade de Produtos e Equipamentos:
A qualidade dos produtos e equipamentos utilizados em uma empresa também desempenha um papel crucial na segurança dos funcionários.
A Gestão da Qualidade pode implementar processos rigorosos de controle de qualidade para garantir que todos os produtos e equipamentos atendam aos padrões de segurança estabelecidos.
Isso pode incluir inspeções regulares, testes de desempenho e garantia de que apenas fornecedores confiáveis sejam utilizados.
4. Monitoramento e Melhoria Contínua:
A segurança no local de trabalho não é um objetivo estático; ela requer monitoramento constante e melhoria contínua. E esse é outro aspecto importante da ISO 45001.
A norma incentiva as organizações a avaliarem regularmente seu desempenho em saúde e segurança ocupacional, buscando oportunidades de aprimoramento e inovação.
Isso garante que o sistema de gestão permaneça relevante e eficaz ao longo do tempo, adaptando-se às mudanças nas condições de trabalho e nas melhores práticas da indústria.
Através de ferramentas como análise de dados e feedback dos funcionários, a Gestão da Qualidade pode identificar áreas onde as práticas de segurança precisam de aprimoramento e ajudar a implementar medidas corretivas conforme necessário.
Além disso, a realização de auditorias regulares pode ajudar a garantir que todos os processos e procedimentos de segurança estejam sendo seguidos conforme planejado.
5. Promoção de uma Cultura de Segurança:
Por fim, a Gestão da Qualidade desempenha um papel fundamental na promoção de uma cultura de segurança dentro da empresa.
Isso envolve não apenas a implementação de políticas e procedimentos, mas também a criação de um ambiente onde os funcionários se sintam encorajados a relatar problemas de segurança e contribuir com ideias para melhorias.
Reconhecer e recompensar práticas seguras também podem ajudar a reforçar a importância da segurança em todos os aspectos do negócio.
Garantir um Ambiente Seguro na Empresa pode abrir portas
Além dos benefícios diretos para os colaboradores e para a organização, a conformidade com a ISO 45001 pode abrir portas para novas oportunidades de negócios.
Muitas empresas exigem que seus fornecedores e parceiros atendam a padrões rigorosos de saúde e segurança ocupacional. E a certificação na ISO 45001 pode ser um diferencial competitivo importante ao participar de licitações e concorrências. Isso porque ela estabelece padrões e diretrizes claras para a gestão de saúde e segurança ocupacional, ajudando as organizações a protegerem seus colaboradores, aprimorarem sua reputação e alcançarem a excelência operacional.
E tudo isso pode ser assegurado com uma Gestão da Qualidade automatizada e eficaz.
Ao identificar riscos, implementar normas e procedimentos, controlar a qualidade de produtos e equipamentos, monitorar continuamente e promover uma cultura de segurança, as organizações podem criar um ambiente onde os funcionários se sintam protegidos e confiantes em seu local de trabalho.
Para saber mais detalhes sobre como um software de Gestão da Qualidade pode ajudar, clique aqui e entre em contato conosco.
