Tudo para você automatizar a Gestão da Qualidade
Aliar a tecnologia às atividades inerentes à Gestão da Qualidade, mais do que essencial, tornou-se urgente. Não é à toa que, cada vez mais, inúmeras empresas têm buscado a automatização de processos. Uma pesquisa divulgada pela Deloitte apontou que 96% das empresas brasileiras planejavam investir em transformação tecnológica no ano de 2022.
O levantamento foi realizado com cerca de 500 empresas cujas receitas somadas equivalem a 35% do PIB do Brasil. Outros dados apontam ainda que 84% dos profissionais consideram que perdem tempo com atividades repetitivas e manuais no trabalho. E quando o assunto vai para os tipos de tecnologia que seriam úteis para as empresas, 33% dos pesquisados responderam que falta uma ferramenta de automatização de processos.
Tudo isso é somado ao fato de que início de ano é uma época favorável para promover alterações na rotina, afinal, as pessoas estão descansadas – porque em geral tiveram um período de recesso ou férias coletivas – e ficam mais abertas a mudanças. Ou seja, este é o período mais apropriado para investir em tecnologia e automatizar os processos de Gestão da Qualidade.
Os benefícios são claros. Neste artigo listamos 5 deles, mas na prática, os resultados mostram que esse número vai além. Confira abaixo os principais.
1. Aumento da produtividade
Enquanto a Gestão da Qualidade leva a empresa a atingir níveis de excelência em seus produtos e serviços, a automatização promove uma melhoria na produtividade, já que todos os dados e informações ficam digitalizados, sistematizados e integrados. A possibilidade de treinamentos através de um software de Gestão da Qualidade é outro ponto que favorece a produtividade evitando retrabalho.
2. Atendimento às normas
Uma das missões da Gestão da Qualidade é garantir o cumprimento das normas do setor. Um sistema tecnológico auxilia nessa tarefa, indicando a necessidade de novos relatórios, prazos e simplificando a realização de todas as etapas exigidas pelas principais normas, como gestão de riscos, controle de mudanças, treinamentos, atenção às não conformidades, avaliação de fornecedores etc.
3. Redução de custos
Embora, inicialmente, os custos aumentem pelo investimento em uma nova tecnologia, o resultado do processo digitalizado mostra uma redução de custos. Isso porque a automatização de processos, registros, documentos, entre outros, faz com que os custos envolvidos na gestão da qualidade sejam reduzidos, otimizando o orçamento.
4. Mais facilidade na auditoria
Já pensou em encontrar facilmente um documento solicitado durante uma auditoria? Ou então ter à mão aquela informação de mudança nos processos? O que pode parecer um sonho, torna-se uma realidade com um software de Gestão da Qualidade. Se for intuitivo, amigável e fácil de usar, como por exemplo, o GestQual, o preenchimento dos dados no dia a dia da rotina torna-se corriqueiro e favorece sobremaneira a auditoria, já que deixa tudo o que você precisa organizado e em um local seguro e acessível.
5. Melhoria contínua
A melhoria contínua é uma das exigências da ISO 9001. Não basta conseguir a certificação uma única vez e apenas reproduzir o que deu certo. A Norma recomenda que a empresa melhore continuamente, aperfeiçoando seu Sistema de Gestão da Qualidade. E automatização se revela como um benefício, nesse sentido, pois oferece ferramentas para que a corporação encontre os gargalos em seus processos, descubra a causa raiz dos problemas e busque soluções para corrigi-los.
Como Automatizar a Gestão da Qualidade
Para saber mais detalhes sobre como automatizar a Gestão da Qualidade pode ser benéfica para a sua empresa, clique aqui e entre em contato conosco. Teremos muito prazer em te apresentar o GestQual, um software altamente intuitivo e fácil de usar, que simplifica todos os processos ligados à Qualidade.
