Conheça o GestQual TREINAMENTOS
Quais são as dores que a sua empresa têm na rotina de gestão dos treinamentos?
- Tarefas repetitivas: Impressão e distribuição de formulários, cobranças de listas de presença, arquivamento, inserção de dados em sistemas, etc.;
- Gerenciamento de uma montanha de informações: Analisar registros em papel para elaborar indicadores, buscar registros de treinamento, elaboração de descrição de cargos;
- Dificuldade de acompanhamento: A cada novo colaborador ou mudança de função há necessidade de atualização de documentação e registros.
- Excesso de Papel: Impressão de formulários, distribuição, recolhimento, arquivamento, inserção de dados em sistemas, cobranças de listas de presença, inserção de dados em sistemas, etc.;
- Gerenciamento de uma montanha de informações: Analisar registros em papel para elaborar indicadores, buscar registros de treinamento, elaboração de descrição de cargos;
- Dificuldade de acompanhamento: A cada novo colaborador ou mudança de função há necessidade de atualização de documentação e registros.
Aspectos Regulatórios
As normas de Certificação da Qualidade (ISO) e de Acreditação de Laboratórios e Hospitais (DICQ, PALC e ONA), além de outras, deixam explícito a necessidade de gerir as competências dos colaboradores para a realização das suas atividades, de modo a diminuir os riscos e manter a eficácia do sistema da qualidade.
Torna-se assim obrigatório ter processos que:
- Identifiquem a necessidade de treinamento e capacitação da equipe;
- Controle o status de treinamento periódico da equipe;
- Gerencie a eficácia dos treinamentos;
- Administrem e retenha as evidências dos treinamentos realizados.
No que o GestQual TREINAMENTOS pode ajudar?
Para ajudar a eliminar as dores que uma empresa têm em administrar os treinamentos a GestQual lançou o novo módulo de TREINAMENTOS, que tem as seguintes funcionalidades:
- Planos de Treinamentos;
- Solicitações de Treinamentos;
- Controle de Alunos e Instrutores;
- Formulários de Avaliação de Treinamentos;
- Planejamentos de Cursos e Aulas;
- Gerenciamento dos Cursos e Aulas;
- Repositório de material didático;
- Divulgação para alunos de início das aulas;
- Acesso do aluno ao material didático
- Controle de notas e aprovações de turmas.
Benefícios
- Redução do tempo de execução
- Diminuição do tempo de planejamento;
- Redução do tempo de execução e envio de documentos para alunos e instrutores;
- Diminuição do tempo de devolução de registros de treinamento ao RH;
- Consulta rápida e fácil aos registros e comprovantes de treinamento.
- Redução de custos
- Controle de investimentos em treinamentos;
- Diminuição de custos com papel;
- Redução de custos com armazenagem de registros com diminuição de necessidade de espaço físico.
- Redução de uso de papel
- Redução ou mesmo eliminação do uso de papel;
- Formulários, listas de presença e material didático passa ser distribuído eletronicamente.
- Cumprimento de requisitos de normas
- Cumprimento de requisitos de diversas normas da certificação e de acreditação;
- Cada vez mais as normas incentivam o uso de sistemas informatizados pois promovem melhor a integração de dados.
- Melhoria na análise da competência das equipes e colaboradores
- Como todos os registros passam ser eletrônicos os dados podem ser analisados e informações, relatórios e consultas podem ser extraídos rapidamente;
- Em instantes quaisquer informações sobre colaboradores podem ser analisadas.
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GestQual
Com um mercado cada vez mais acirrado e exigente, a tecnologia tem se tornado a principal alternativa das empresas para se manterem competitivas. Com este intuito, a GestQual trabalha desenvolvendo soluções para a gestão da qualidade das empresas, com ferramentas simples e intuitivas, visando otimizar os processos empresariais e a difusão do conhecimento organizacional. Tudo isso de forma integrada, com custo acessível e fácil acesso a informação.
